Przede wszystkim trzeba pamiętać, że szkolenia bezpieczeństwa dla pracowników powinny być organizowane cyklicznie. Nie wystarczy jedno szkolenie, gdyż co jakiś czas pojawiają się nowe zagrożenia, które mogą zagrażać wyłudzeniu danych czy stratom finansowym i wizerunkowym. Warto zatem przejrzeć ofertę jaką w tym zakresie mają firmy IT. Bardzo często outsourcing może odbywać się poprzez oddelegowanie informatyka do firmy w celu wdrożenia udoskonaleń i zabezpieczeń w systemie, a także przeszkolenia pracowników w tym zakresie. Pracownicy powinny być uczuleni na to, by hasła wprowadzane na komputerach były trudne, a jednocześnie proste do zapamiętania dla nich. Hasło może mieć formę zdania albo wyrazu w formie odmienionej. Ważne by zawierało małe i duże litery, przy czym duże wcale nie muszą znajdować się na początku. Istotne znaczenie ma również zastosowanie cyfr. Wszystko to sprawia, że hasła są bardziej bezpieczne, a tym samym trudniejsze do złamania. Po skończonej pracy nikt nie może zapominać o wylogowaniu.